特定のグループ内で「情報」を共有するための最強のツールをご紹介いたします。
既に使っている方の多い、フェイスブックやツイッターも簡単に投稿できて、情報共有で利用している方も多いです。
しかし、それらSNSというのは特定の方以外からも閲覧することが可能ですし、ちょっとした情報共有であればいいのですが、使い込むとなるとちょっと使い勝手が良くないですよね。
ましてや、価値ある情報や内部情報を配信することはまず不可能でしょう。
そこで、特定の人だけで利用するのにピッタリなサービスが「youRoom」です。
youRoomなら招待した人たちだけの閉ざされた空間内で、どんな情報でも効率よく共有することができるのです。
youRoomを使ってみよう！
まずは、youRoomにアクセスしてアカウントを作成しましょう。
⇒ youRoom
youRoomにアクセスしたら、トップページ上の「無料 今すぐ使ってみる」をクリックします。
新規登録画面に切り替わり、ここで自分のアカウントを作成します。
入力する箇所は、メールアドレスとパスワード（確認用も）のみで大丈夫です。
入力が終わりましたら、下方の「アカウント作成」をクリックしましょう。
アカウントの作成が完了したら「マイルーム」に切り替わります。
ここで、共有したいトピックを作成したり、お友達を紹介したりできます。
トピックを作成したい場合は、①の「共有したいこと」の欄に入力して投稿するだけです。
お友達や仕事仲間を招待する場合は、②の「参加者を招待する」をクリックしてください。
※招待する場合は、相手のメールアドレスが必要となります。
では、下記ではトピックを作成して、どのように情報を共有するのかをやってみます。
上記では、「○月○日のキャンプについてのトピック」を立ち上げました。
これが親カテゴリーとなります。
それを開くとさらにカテゴリーが作れます。
例えば、「持ち物」や「場所」など必要な分だけ作るといいでしょう。
上記では「持ち物一覧」となっていますね。
そして他の方が「コメント」をクリックして投稿すると、そのトピックの下方に連なって表示されるので、とても見やすい仕様になっています。
サークルの仲間、バンド仲間、会社内のブロジェクトチームだけの秘密の情報共有など、様々な用途で使えます。
画像やファイルをテンプすることも可能となっています。
トピックを立ち上げるとき、下に画像・リンク・ファイルという文字が出てきます。
画像を添付して投稿したい場合は、文字を入力すると共に、画像をアップロードして投稿します。
商品詳細画像や、会議資料のファイルをここに添付しておけば、登録されているグループの人全員が見ることが出来るのです。
また、youRoomはモバイル端末にも対応しておりますので、どこにいてもログインでき投稿したり、投稿の確認ができるので情報共有がスムーズになって時間短縮にも最適といえます。